社員管理とは？社員管理を行い経営を円滑にしよう

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「社員管理はどのように行うことが理想的なのだろうか」
「社員管理は何を目的に行うべきなのだろうか」
と気になりませんか。
社員管理の目的は経営の効率化と、人材のモチベーションアップが主目的となります。
なぜなら、社員管理をしっかりと行わなければ良い仕事は出来ないためです。
この記事を読めば、社員管理について理解することができます。
社員管理について気になっている方はぜひ、最後まで読んでいって下さい。

社員管理とは

社員管理とは社員が仕事で能力を発揮できるように管理することを指します。
社員管理を行うことには労務管理などの法的な側面や、仕事のモチベーションをアップさせるための教育など様々なことが含まれます。
社員管理を入念に行うことによって訴訟などの法的なリスクを回避することや、社員からの信頼を集めるなど良い効果が得られます。
反対に社員管理をいい加減にしてしまうと、大きなリスクを負うことになります。

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社員管理を行う目的

「社員管理を行う目的はどのようなものなのだろうか」と気になりませんか。
社員管理を行う目的として、以下の目的があります。
・効率的な組織運営
・ヒトの管理
・人材確保
・人材育成
それぞれについて解説します。

効率的な組織運営

社員管理を適切に行うことによって、効率的な組織運営が可能です。
なぜなら、社員の管理をしっかりと行えていれば事業を進める上で重要なヒトの情報が正確に把握できるためです。
例えば社員管理の一貫として人員表があります。
人員表はどの部門に社員が何人存在しているのか、正社員なのか非正規なのかなどを出力する管理表です。
毎月しっかりと正確な数字を出していけば非常に役に立つ資料ですが、更新作業がいい加減なものになると正確にどこに誰がいるのかを把握できなくなります。

ヒトの管理

社員管理を行う目的は、ヒトの管理です。
経営上の重要な資源としてヒト・モノ・カネという3大要素がありますが、その中で最も重要なヒトを管理することで大きな効果を狙います。
例えば新しい事業部を作ろうと考えている段階で、ふさわしい人材がいない場合は社員教育を施して社員の成長を促します。
ヒトに対する投資を具体的に考えるために、普段から社員管理を行うことが重要です。

人材確保

社員管理を行う目的には人材確保があります。
社員管理を行えば不足している人員数がしっかりと把握できるためです。
例えば毎月の残業時間が多い部署があれば人を採用して残業時間の抑制を考えます。
このように社員管理をして正確に必要な人数を考えてから採用をすることが重要です。

人材育成

社員管理を行う目的には人材育成も含まれます。
なぜなら、どの役職に何名の社員がいるかなどは社員管理をしっかりと行わないと分からないためです。
過去の人材教育の履歴などをしっかりと作っておくことで効率的な人材育成が可能となります。

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社員管理が重要視される社会的背景

社員管理が重要視される背景には、長時間労働問題など法的な問題があります。
なぜなら、一度長時間労働などの労働基準法違反が確認されてマスコミなどで報道されると企業イメージが大きく低下するためです。
社員管理を行うことで部署単位での労働時間管理などがしっかりと行えるようになります。
また、パラーハラスメント対策で教育を徹底するなど社員を管理することによって得られるメリットも多いです。

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社員管理を行うメリット3つ

「社員管理を行うメリットはどのようなものなのだろうか」と気になりませんか。
社員管理を行うメリットは以下の通りです。
・法令順守が可能
・業務効率アップが可能
・適材適所を可能
それぞれについて解説します。

法令順守が可能

社員管理を行うメリットとして、法令順守が可能な点があります。
なぜなら、社員管理を行うことによって長時間労働対策からハラスメント対策までを実施することができるためです。
例えば、社員教育をしっかりと行い、労働時間が長くなれば各部門に警告を出すことで労働時間抑制が可能です。
また、ハラスメント対策としては各部署に通達をし、教育を行い、状況報告をしてもらいハラスメントについての理解が出来ているのかについて確認することができます。
社員管理をしっかりと行うことで法的なリスクを減らすことができます。

業務効率アップが可能

社員管理を行うことで業務効率をアップすることが可能です。
なぜなら、普段から社員管理をしておくことで急な経営陣からの要望に応えることが出来るためです。
例えば経営陣から「営業部を強化したいので人事異動可能な人材をリストアップして欲しい」と要望があった際にも、社員管理を行っていれば即座に提案が可能です。
社員管理をしておくことで経営上重要な事項をすぐに提出でき、企業全体の業務効率がアップします。

適材適所が可能

社員管理を行うことによって適材適所が可能となります。
なぜなら、社員管理を行うことでどこにどのような人材を配置するべきなのかが分かるためです。
残業時間や社員の仕事上の成果状況などをしっかりと記録して管理しておくことで、適材適所が実現します。
例えば、残業時間がまったくない部署と残業時間過多な職場があれば、平準化するために残業時間がまったくない部署から人事異動対象者を選ぶことができます。
普段から労働時間管理や部署ごとの適切な人員構成を見ていれば、様々な経営課題の解決が可能なのです。

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社員管理をしないことによるデメリット2つ

「社員管理をしないことにはどのようなデメリットがあるのだろうか」と気になりませんか。
社員管理をしないことによるデメリットは以下の通りです。
・管理業務は負担が大きい
・法的なリスクの増大
それぞれについて解説します。

管理業務の負担が却って大きくなる

社員管理をしないことによるデメリットは、管理業務の負担が却って大きくなることです。
なぜなら、普段から社員管理をしていなければ資料探しなどで膨大な時間がかかるためです。
例えば残業時間を把握し、さらに36(サブロク)協定などに抵触するような残業時間になっていないかどうかは普段からチェックして管理する必要性があります。
また、社員教育の履歴などに関しても誰がどのような教育を受けたのかの履歴がなければ適切な教育を実施することは難しくなります。

法的なリスクの増大

社員管理をしないことによるデメリットは法的なリスクの増大があります。
なぜなら、社員管理をしないということはとても無防備な状態となるためです。
例えば社員管理をしないことによって法律違反を犯していても誰も気づくことができず、刑事告訴や民事訴訟を提議されて初めてリスクに気づくことになります。
法的なリスクを警戒しなければことが起こった時にはすでに手遅れという状態になります。

社員管理はとても重要です。

まとめ

今回は、社員管理について解説させて頂きました。
社員管理とは経営三大資源であるヒト・モノ・カネの中のヒトの管理を指します。
社員の労働時間の管理から、教育履歴や人員の構成など様々なことを管理することが社員管理となります。
社員管理をすることにより、効率的な経営の実現や法令順守が可能というメリットがあります。
社員管理をしないことによるデメリットは法的なリスクの増大などがあります。
社員管理を行い良い経営を実現しましょう。

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HRコラム編集部

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