人材管理とは？人事が知っておくべき人材管理の手順

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「人材管理とは何だろうか」
「人材管理とはどんな仕事内容のことを指すの」
と気になりませんか。
結論から申し上げますと、人材管理とは貴重な経営資源であるヒトを効率的かつ最大限に活かす管理手法のことを指します。
適切な評価制度運営や作成、適材適所の実現など社員に対する重要な人事施策を実行していくことがこれからの人材管理では重要です。
この記事を読めば、人材管理について理解することができ、人材管理を実現することができます。

人材管理について気になっている方はぜひ、最後まで読んでいってくださいね。

人材管理とは？

人材管理とは、経営の3大資源と言われているヒト・モノ・カネのうちのヒトを最大限活かす管理方法のことを指します。

従来の給与計算などの労務管理ではなく現在の人材管理に求められているのはタレントマネジメントや人事制度改革、社員が働き甲斐を持てる評価制度の企画立案などルーチンワークではなく企画系の業務となります。

労務管理ではなく人材管理を行うことで会社に大きな変化をもたらすことが重要です。

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人材管理が求められる理由と背景

「なぜ従来の労務管理ではなく人材管理が求められるようになったのだろうか」と気になりませんか。従来の労務管理では業務の効率化はできたとしても、会社全体の人事制度を現在の経営状況にスピーディーに合わせることは難しいためです。具体的には、以下の理由で人材管理が求められています。
・グローバル化
・経営環境の激変に耐えられる人材が求められている
それぞれについて解説します。

グローバル化

日本企業がグローバル化に対応するために人材管理が求められている状況です。日本企業のグローバル化によって一律の労務管理ではこれまでのように対応できなくなっているためです。
人材管理でグローバル基準に対応できるような人事制度が求められています。

経営環境の激変に耐えられる人材が求められている

経営環境の激変に耐えられる人材が求められています。
企業の経営環境が次々に代わる時代となっているためです。

急に企業の業績が悪化したり、反対に好転した場合にふさわしい対応ができるような制度が必要となってきます。

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人材管理のメインとなる内容

「人材管理のメインとなる内容とはどんな内容なのだろうか」と気になりませんか。
人材管理のメインとなる内容としては、以下の内容がメインとなってきます。
・採用
・教育・育成
・人事異動・人材配置
・人事評価
・報酬の適切な管理
・福利厚生の充実
それぞれについて解説します。

採用

採用が人材管理で最も重要な課題となります。

理由として、自社に適した人材を採用して確保することができるかどうかが人材管理の成否を分けるためです。

積極的に仕事を前に進めるような人材を求めているのにフットワークの重い人材を採用してしまうと最初の段階で適材適所に失敗することになります。

採用で自社が求めている人材を採用することが最重要となります。

教育・育成

教育と育成は昨今、企業が真剣に取り組んでいる人材管理手法です。
自社の経営方針や経営理念に寄り添った人材を育成するために人材育成計画を立てることが重要です。
自社が望んでいる人材像をしっかりと作り、社員の教育計画を立てるようにしましょう。

人事異動・人材配置

社員の能力を把握し、人事異動・人材配置で適材適所を実現することが重要です。
人事異動・人材配置を適切に行うことで企業の生産性がアップするためです。
タレントマネジメントの考え方を持ち、各社員に適した配属を行うようにしましょう。

人事評価

人事評価は人材管理において必ず行わなければならない仕事です。
人事評価を適切に行うことで社員のモチベーションをアップすることも可能であり、重要性が高いためです。
特に、社員が行った仕事に対して適切な評価をすることができるような評価制度が重要です。

従業員の強みの発見や意識変革には360度評価が有効です。

360度評価につきましては、下記の記事をご参照ください。
参考：360度評価とは？多面評価を採用するメリットとデメリット

報酬の適切な管理

人事評価に見合った報酬を適切に社員に支払うことが重要です。
理由として、評価と報酬があまりにも見合わないと社員のモチベーションが落ちる可能性があるためです。
頑張っても頑張らなくても報酬が同じというような画一的な制度ではなく出来るだけ社員の働きに見合った報酬制度を実現するように工夫をすることが望ましいといえます。

福利厚生の充実

福利厚生を充実させることで人材管理を推進することが可能です。
福利厚生を充実させることによって社員のモチベーションを上げることが可能なためです。
福利厚生の充実を行い、人材管理における社員のモチベーションアップを実現するようにしましょう。

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人材管理を効率化する手順と方法

人材管理を効率化する手順と方法として、以下の方法があります。
・目標の設定
・人員状況の把握
・採用計画の策定・人事異動の発令
・評価を実施する
それぞれについて解説します。

目標の設定

人材管理を行う上では目標の設定を行うことが大切です。
理由として、目標の設定をしっかりと行わなければ方針が期末に近づくにつれてブレてくる可能性があるためです。
目標の設定を計画策定時に明確かつ詳細に決定することで計画達成に向けて行動できるようになります。

人員状況の把握

人材管理を行うためには人員状況の把握を行うことが重要です。
理由として、どこに誰が在籍しているのかを正確に把握しなければタレントマネジメントによる適材適所などが実現できなくなるためです。
人員状況の把握を行い採用から配置までに対応できるような情報を持つようにしましょう。

採用計画の策定・人事異動の発令

人員把握ができたら採用計画の策定・人事異動の発令を行うようにしましょう。
採用と比較してかかるコストが読める人事異動を優先して行うことがポイントです。
採用に関しては異動で充足できるところは充足して、現在の人員で出来るだけのことは行い、それでも人が足りない場合は採用を行うようにしましょう。

評価を実施する

社員の評価を実施するようにしましょう。
適切な評価を実施できるように社内の人事評価制度を見直すなどしてから評価を実施することがおすすめです。
まずは人材管理の考え方に沿った評価を社員に付けられるようにしましょう。

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まとめ

今回は、人材管理とは何かについて解説させていただきました。
特に本文中でも解説させていただいた中で注目して欲しいのは労務管理ように画一的な管理ではなく人材管理では柔軟性のある管理が求められるという点です。
変化が激しい時代に対応できるような人事制度を人材管理の考え方で実践してみましょう。

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HRコラム編集部

「CBASE 360°」は、株式会社シーベースが提供するHRクラウドシステムです。経営を導く戦略人事を目指す人事向けのお役立ち情報をコラムでご紹介します。