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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社シーベース（以下「当社」といいます）は、信頼できるサービスを提供する上で個人情報を適切に取り扱うことは重大な責務と考えております。
そこで当社サービスを安心して利用いただけるよう、各種法令、ガイドライン及び JISQ15001の個人情報の取り扱いに関する規範を遵守し、また、個人情報の取り扱いに関する社内規程を整備・運用することで個人情報の適切な取り扱いに努めます。

個人情報の取得について: 当社は業務を遂行する上で必要最低限の個人情報のみを取得します。個人情報を取得する際には事前に利用目的等を明示し、同意を得た上で取得致します。また、原則として、センシティブ情報の取得は行いません。

個人情報の利用について: 当社は予め明示した利用目的の範囲内で個人情報を取り扱い、利用目的の範囲外で個人情報を利用することのないよう、必要な対策を講じます。利用目的を変更する必要が生じた場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行うものとし、変更された利用目的をご本人に通知又は公表するものとします。

個人情報に関する法令等の遵守: 当社は個人情報保護法及び関連するその他の法令、規格、国の定めるガイドライン等の規範を遵守します。

個人情報保護マネジメント システムの運用について: 当社は全従業員に対し個人情報に関する年1回以上の教育を行い、当社の個人情報保護マネジメントシステムの周知教育に努めます。また、マネジメントシステムが適切に運用されているか定期的に監査、見直しを行い、継続的な改善に努めます。

個人情報に関する 問合せについて: 当社は個人情報に関するお問い合わせやご自身に関する個人情報の開示、訂正等の請求に対し対応する窓口を設け、誠実かつ迅速に対応します。

苦情及び相談への対応: 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談については、対応する窓口を設け、誠実かつ迅速に対応します。

個人情報漏洩への対応: 当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正のために必要な措置を講じます。

個人情報保護方針に関する お問い合わせ窓口/ 苦情の申し出先: 個人情報管理責任者　深井　幹雄
03-5315-4477（営業時間 9:00-18:00）※土日祝を除く
info_personal@cbase.co.jp

制定日　2004年9月3日
改訂日　2023年8月25日
株式会社シーベース　代表取締役　深井　幹雄

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で利用させていただきます。

1.当社が提供するサービスを利用するお客様の個人情報

サービス提供、管理、運営のため
サービス改善のため
運営業務の代行のため
お問合せへの対応や障害対応のため
本サービスの統計データ作成、利用、公表、提供のため
行動履歴の解析（Cookie、IPなど）のため
AIの学習モデルに対し匿名化したデータの利用のため
匿名化したデータを用いた業種、企業規模別などでのベンチマークデータの作成、利用企業への提供のため
その他お客様サポートのため

2.取引先・提携先に関する個人情報　

各種契約の締結のため
請求管理及びこれらに付随する業務の遂行のため
サービスに関しての連絡や意見・問い合わせへの回答のため
各種ご案内のため

3.サイトからの問い合わせやセミナーイベントで取得する個人情報

イベント、セミナーなどのご案内のため
アンケート、モニター、キャンペーン、メールマジンなどの実施のため
行動履歴の解析（Cookie、IPなど）のため

4.採用応募者、退職者の個人情報

募集案内等のため
採用選考業務のため
労働関連法令の義務の履行および連絡のため
上記に関連する業務のため

5.役員、従業員等の個人情報

人事・労務管理に関する業務のため
雇用保険、社会保険、税・社会保障等、法令に基づく業務のため
安全衛生、健康管理等に関する業務のため
上記に関連する業務のため

6.株主の個人情報

会社法等法令に基づく権利の行使・履行のため
株主総会の運営と記録のため
上記に関連する業務のため

7.当社が提供するサービスにてクラウド内に保存いただく個人情報

クラウドサービスの提供、運営、管理のため

個人情報の安全管理措置: 当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じることとし、その改善を継続的に行い、個人情報を適切に管理いたします。
また、個人情報保護の法令に合わせて社内規程等を見直し安全管理のための措置を実施いたします。

個人情報の第三者提供: 当社はお預かりしている個人情報を、本人の同意がある場合または法令に基づくなどの正当な理由がある場合を除き、第三者に提供することはありません。

委託先の監督: 当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるように、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示、訂正、削除: お預かりしている個人情報についてのお問い合わせや開示等のご請求については、下記窓口にお問合せ下さい。ご本人であるとご確認させていただいたうえで、法令に基づき、誠実かつ迅速に対応いたします。なお、手数料は徴収いたしません。

録画記録等の保存: 当社は、電話による通話、ビデオ会議等を録音・録画し、応答内容の確認、サービス品質向上及び従業員教育のために、当該録音・録画記録を保存、利用する場合があります。

個人情報に関する お問い合わせ窓口/ 苦情の申し出先: 個人情報管理責任者　深井　幹雄
03-5315-4477（営業時間　9：00-18：00）※土日祝を除く
info_personal@cbase.co.jp

プライバシーポリシーの 改訂について: 当社は個人情報保護マネジメントシステムの見直しその他の理由により、プライバシーポリシーの一部を予告なく変更する場合があります。変更に際しては当社サイト上で告知しますので、最新の内容を必ずご確認ください。確認をされなかったことで万一トラブルが生じた場合、当社は一切責任を負い兼ねます。

当社のWebサイトについて

Cookieについて: 当Webサイトでは一部でCookieを使用しております。なお、各サービス・デモにおいてはCookieは記録・利用しておりません。収集した情報は厳重に管理し、主にコンテンツやサービスの充実、利用状況を知る為の統計ならびに当社商品の広告配信および宣伝などの用途などに利用させていただきます。
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また、当社は、当社が広告配信等を委託する第三者または当サイト以外のウェブページを経由し、お客様のコンピュータに保存されたCookieを参照し、当社商品の広告配信および宣伝などを行うことがあります。
お客様は、ブラウザの設定により、Cookieの送受信に関する設定を「Cookieを許可する」「Cookieを拒否する」「Cookieを受信したら通知する」などから選択できます。なお、Cookieを拒否する設定を選択されますと、当社の提供する一部サービスを受けられない場合がございます。

アクセスログについて

当社では、どのような方からアクセスされているか、アクセス日時、IPアドレス等をログに記録しております。当社が従うべき法的義務が生じた場合や、当社商品の広告配信および宣伝などの用途などに利用させていただきます。収集したアクセスログは下記目的で使用させていただきます。